在電腦的發展歷程中,壓縮軟體相信是每位電腦使用者所必備的工具軟體之一;小弟我自然也不例外,特別是在早期電腦容量相對不足的情況下,壓縮軟體更可說是人人必備的好物;我還記得以前硬碟以MB計算的年代,一不小心硬碟就快爆了,這時除了添購新的硬碟或是燒錄成光碟之外,像我這種口袋空空的玩家,就只能透過這類壓縮的工具軟體來解套。
當然相關的壓縮軟體真的相當琳瑯滿目,不過我想各位最有印象的應該就是這套WinZip;各位可以看看其現在最新的版本已經到了14.5版(幾乎很少有軟體可以超過10個以上的更新版本),可見其陪伴了玩家多少的歲月,也可見其功能真的不差,才會讓玩家持續不斷的使用。
小弟自己也使用過多個不同的WinZip版本的心得,真的覺得這次推出的WINZIP 14.5,在使用的便利性上有了很大的提升,不但可以跟全新的Windows 7或Office 2007/2010完全整合,並且也加入了所謂單鍵解壓縮、電子郵件功能,甚至是自動備份功能,都可說是相當實用的設計;而在檔案格式支援的部分,除了一般常用的ZIP、RAR、7z外,當然也支援壓縮比更高的ZipX的格式,可說是以一擋百的超強壓縮軟體;以下就讓我來為各位介紹這次WinZip14.5所帶來各項強大功能與實際操作的說明。
秘訣一:全新的操作選單介面
WinZip 14.5在安裝上與一般軟體完全相同,只要依照指示點擊安裝即可,相當輕易就可完成安裝與設定;而在打開軟體後,就會覺得跟Windows 7以圖像為主的呈現方式十分相似,透過這樣圖形化的選單設計,輕鬆就可完成相關的操作,即使是從來沒用過WinZip的人也能輕鬆上手。
秘訣二:超直覺的壓縮檔案功能
另外,壓縮軟體最重要得當然就是壓縮的功能,這次的WinZip 14.5為方便使用者,特別將「壓縮」功能的選項,放置在主要功能列的第一個上,只要按下代表「壓縮」功能的小圖示,再選擇所要壓縮的檔案,便能完成所需壓縮檔案的製作,讓人不會用也難啊。
只要選取所有要壓縮的檔案,再按下「壓縮」的按鍵,便可輕鬆完成檔案壓縮
秘訣三:附檔到電子郵件操作更便利
各位一定也了解,壓縮檔案其實很多時候是為了方便電子郵件的寄送,特別是像許多在世界各地有據點的跨國公司,真的不是每個地方的網路品質與郵件容量,都如同台灣一樣便利;我還記得有次寄信給中國的同事,卻屢屢被退信,一問之下才知道他們單封郵件的容量竟然只有2MB(真的讓我很Orz),後來也只好透過WinZip壓縮才解決這樣的問題;說到這,也真的該誇獎一下這次新版的WinZip 14.5,它直接在功能表上新增的「附加到電子郵件」的功能Icon,可以讓使用者更方便的寄送壓縮好的檔案;同時透過「壓縮並郵寄」的次功能,還可以依照不同的需求,來選擇不同的壓縮檔案格式、還可選擇是不是需要加密或是圖片的尺寸調整,真的是相當實用,讓我不用在東開一套軟體來縮圖、一套軟體來作檔案加密,另一套來作壓縮,實在是很讚的功能。
進行電子郵件壓縮檔寄送之前,透過「壓縮並郵寄」的功能,可進行壓縮檔案類型的選擇、圖片尺寸的調整與加密與否的選擇
秘訣四:WinZip14.5一鍵解壓縮 全自動完成
而在這裡,小弟也要推薦你另一個超讚的的功能,就是這個「一鍵解壓縮」;只要輕點要解壓縮的檔案,WinZip便會自動幫你將所有的檔案解壓縮,並且自動開啟該資料夾,您什麼都不需要執行,便能全自動完成,可說是一項懶人專用的傻瓜解壓縮功能。
秘訣五:「使用其他程式開啟」 直接編輯壓縮檔內的各式文件或圖片
另外還有一項十分實用的功能,就是WinZip 14.5也支援其他的程式來編輯壓縮檔內資料的功能,當然這樣功能從前版就已經導入,但真的很實用,也因此也在這裡跟各位介紹一下;也許各位還不是很了解這樣的功能,其實就是如doc的檔案格式,就能直接使用Word來進行編輯,而PDF的格式,則能透過adobe reader來讀取等等,不需要把檔案解開,就可以直接編輯完後寄出;這對於我們這種上班族真的超便利的,只要把同事寄來的檔案編輯完,就可以直接寄還他,完全不需要解壓縮來、還要再壓縮一次,所以我也是超推這個功能的。
秘訣六:全新加密功能 強化資料安全
檔案加密,對於現在網路駭客如此風行的時候,可能在不知不覺中就已經進入你的電腦,竊取您的寶貴資料;而且檔案不論是在寄送或是透過實體的裝置,如隨身碟、外接式硬碟傳遞,更是必須要注意的地方;而這款如此貼心的WinZip 14.5也當然有整合相關的機制在軟體中;各位只要找到「壓縮」選項下方加密前面的白色方塊並且把它勾選,便能完成這個壓縮檔的加密。
而且在加密的等級上,除一般的Zip 2.0機制外,還支援有密碼型AES 加密機制來保護機密檔案。雖然我並不是十分了解這個等級上的差異,不過根據我爬了WinZip官方網站的資訊,發現這是採用美國國防部標準 (DoD 5220.22-M)所設計,具備更強大的防護功能,也讓我對WinZip加密後的檔案更具信心。
WinZip 14.5一共提供AES 256bit、AES 128bit與Zip 2.0等三種加密等級
透過獨一無二的密碼設定,再也不需擔心壓縮檔中的資料安全與否
秘訣七:整合式的檔案瀏覽介面
至於在壓縮檔內的檔案瀏覽的功能部分,這次的WinZip 14.5跟整個系統也有了更好的整合性;以我自己實際使用的經驗來說,不論是從系統內的檔案總管或是透過Outlook,都可直接讀取壓縮檔的內容,不再需要透過WinZip開啟或是解壓縮,節省許多等待的時間。
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