寫履歷表的九大步驟

寫履歷表的九大步驟
Stepl: 確實的寫下個人的基本資料，並注意不要有錯誤或 錯字產生。

Step2:絡方式 求職者對於自己所登錄的聯絡方式，應該以找得到自 己為原則， 在
不影響上班的前提下，留下公司的電話，可方便求才者 在上班時 間的聯絡;此外，
行動電話及e-mail 也是很好的聯繫管道，若 沒有個 人的e-mail 信箱時，可利用
網站上申請免費信箱的服務，申請 個人 e-mail，以方便求才公司能留訊息給你，並
且也方便自己接受最 新 的求才資訊。

Step3:資格摘要 資格摘要是大部分的求才公司，徵選人才的第一個評估欄 位。求
職者除了寫上最高學歷與工作年資外，應記錄與工作有 關的專業認證，以幫助求才
者初步瀏覽履歷時，對個人的專業 能有深 刻的印象。

Sep4:教言經歷依照最近的時間、記錄最高的兩個學歷，並在專長中，填寫 與工作
有關的專業課程，或者是曾經參與的社團活動，記得 這些 資訊是有助加強求職的
競爭力，同時也可以展現個人的專業能力 與人格特質。

Step5:工作經歷 依最近的工作經驗開始，記錄過去所服務的公司，與 所擔任的職
稱，將有助於求才者 勾勒出個人過去的工作經驗。

Step6:求職意願 選取個人希望工作的地點，工作類別與期待薪資。將 有助於電腦幫
求職者選取符合條 件的工作。

Step7:對新工作的描述 簡單的描述所希望的工作，包括希望的產業別 、職務、工作
的內容與可使用的技能等，這將有助於求才者了解求職 者對工作的認知。
以上7 個步驟，是提供求才者關於個人資訊的輪廓，當個人這些基本 的資格條件，
符合求才者的初步需求後，接下來的自傳將是決勝的關 鍵。

Step8:自傳 自傳是這份履歷表的精華區，也是求職者是否能在 多如牛 毛的履歷表
中脫穎而出的關鍵，在e 時代來臨之 際，求職者所要面對 的第一個關卡，便是電
腦是否已看 到你的履歷表，如果求職者在自傳中寫的是:
本人於民國63 年生於台北市，家庭小康，家中有5 個人，生為老大， 性格獨立。
平時喜歡的休閒娛樂是 唱歌、爬山，畢業後工作3 年，個 性樂觀進取，樂於 助人。
希望能找到一份工作，可以不斷的學習與成 長。

這樣的自傳能並不能為求職者爭取到一份好工 作，因為他連通過電腦 的篩選都不
容易，求職者應該 在自傳中談論自己具有哪些專長，詳細 的談論過去工 作中的重
大事蹟，包括工作的內容過程與成果，若能 有實際的數據，將更有助於求才者對個
人專業經歷的 肯定。所以求職 者應該在自傳中敘述以下的事情:

1.個人特質: 描述個人的特質將有助於求才者判斷是否符合應 徵工作 所需的特質
需求，因此求才者應該從過去的工 作與生活經驗中，告訴 求才者，自己具有哪些
特質是 足以勝任這份新工作的，記得，事實的 描述會更具有 說服力。例如，具有
創新的特質，在過去的工作經驗 中，因認為舊有的招募制度不符合時代的潮流，主
動 向主管提出制度 的改善，並創立新的招募與新人訓練 制度...
2.個人專業技能： 包括工作所需的專業知識與技能，專精的電腦技 術 與語言能力
等。因為這些都是雇主最關心的事。例 如: 專業領域:人員 招募、教育訓練、薪資
制度、諮商協 調、員工協助方案、電腦專長: 熟word、powerpoint...
3.工作經驗: 大多數的求才者都相信，過去的績效表現是預測 未來表 現的最佳參考
指標，這表示一個人過去的工作 經驗，將會告訴求才 者，他過去有哪些成就，這
也隱 約透露著地下一份工作可能會有的成 就。因此，工作 經驗的撰寫應該包括:
a.如果這是你的第一份履歷，你並沒有太多的經 驗可以寫，在學時期 的打工經驗可
以列舉，但這些經 驗最好與你所有應徵的工作是有關 的。
b.有些人會有一些短期的工作經驗，同樣地，當 這些經驗並不具代表 性時，也不適
合將其列舉上去。 c.重點是記錄過去工作經驗中的關鍵 行為，並且 確認這些行為
是雇主所感興趣的，按著便列出這些關 鍵 行為與相關對象、過程及結果。因為求
才者除了想 知道求職者過去做 了什麼外，對於他的工作的成果更 感興趣。例如︰
向日葵公司 1998 至今 人力資源管理師 負責年度招募作業:年度人力需 求計晝，與
各單位主 管協調面談的流程，再八十七年度為公司招進六 十位 新進員工，並規劃
執行新進人員的教育訓練，協助新 進人員適 應新工作，並穩定離職率，減少至2%。
公司 各單位對這頂新制度都 給予肯定，並成為年度例行工 作。
4.學習經歷: 學習經歷包括傳統的學位，及其他專業的學習記 錄:這將 表現出你學

習的廣度，及個人勤勉的特質。 在目前的工作生態下，持 續性的學習才能創造自
己在 職場上的競爭力，而在這個部分，你將可 以顯示你在 這個領域是跟得上時代
的，並保持持續學習的過程。 如 果你正要轉換職業，有關的專業訓練或證照，會
為 履壢加分，並有可 能成為成功的關鍵。
在記錄這些經歷時，應記錄較高學歷文憑、學術 上的獎勵、相關的課 程及專業的
證照。記得你所納入 的經驗都是能夠幫助你向雇主推銷自 己，如果不能反 映個人
優勢，那都不應該在自傳中出現。範例如下:
教育 成功大學企業管理學習 畢業於1997 年6 月 主修:企業管理學系 在 職訓練:
人力資源協會舉辦人力資源管理師認證 班，取得人力資源管 理師證照。
5.活動/興趣: 這是履歷表中選擇性的部分，下列是其包含在履歷表中 的理由: a.顯
示你是一個除了工作以外，興趣廣泛的人。 b.指出你的非 專業生活中的其他技能。
c.拉近與雇主的距離。 活動與興趣聽起來有 點相似，實際上是有所差 異，活動是
有組織的，如專業的團體，像是 電腦研習社 的成員等，當列舉這些活動時，要包
括名稱、成員、自 願或公派的、及參加的年限，例如自願參加人權團體; 另一方面，
興 趣則是非結構性的，是個人所追求的，當 你決定記錄個人的活動與興 趣時，要
注意「熱鈕扣」效 應，這是指某些活動或興趣會造成雇主的 負面反應，如 宗教或
政治情感的議題，就應該要避免。範例如下:
喜歡在閒暇之餘，撰寫與人力資源趨勢相關的文章

6.生涯規劃: 這個部分，求才者應該描述個人對未來的職涯 發展，而 這個職涯發展
應該是與未來的工作相關的，當 求才者了解個人長期的 職涯發展計畫時，除了了
解這個 人是有計畫性的外，更能增強他對求 職者有心在這個工 作領域中發展的信
心。例如: 計畫個人在十年後能 成為人資領域中的專家，開設一 家專業的人力資源
顧問公司，因此， 在未來的工作 中，將不斷累積工作中的實務經驗...
最後，你可以將自己已有的參考履歷文件，附 加到這份履歷表中，當 求才者閱讀
完這一份給電腦看的 履歷表後，可以有一份專為他準備的 履歷資料做參考。
值得特別注意的是，網際時代已經來臨，求職者撰寫履歷表時，應改 變傳統履歷表
的迷思: a.內文重於外觀:
履歷表的第一關已由人資部人員的篩選，轉變 成電腦的搜尋了，因此 以往希望在
眾多履歷文件中，能 吸引雇主的眼紳，脫穎而出的情況已 不在。現在，職者 應該
學習的是如何使用關鍵字來描述個人的經歷， 不論 在教育或工作經驗上，因為他
必須先通過電腦的過濾後 ，才有 機會向雇主展現他豐富的經歷。 b.網路上的空間
是沒有限制的:
網路求職者不再是以傳統的紙張履歷，在有限 的表格空間下填寫個人 的經歷，在
網路上空間是沒有限 制的，因此求職者應該盡可能的將相 關的經驗，一一記 錄，
以幫助雇主對你過去的工作經驗有所了解，並 從其 中評估其未來的工作潛力。 c.
提供與工作有關的關鍵行為:
電腦的搜尋功能，改變了以往履歷表中所充斥 無用的訊息，唯有工作 中所需求的
關鍵行為，電腦才會 搜尋，也才有意義;因此，當履歷表 上寫著嗜好爬山，可 能意
義就不太大，因為爬山並無法幫助求職者通 過電腦 的掃描。 究竟該如何定義關鍵
字呢?了解所應徵工作的工作 內 容最重要，求職者可以詢問正在從事這份工作的
人，也 可以參考工作 說明書，這些部將有助於個人找到真正的關 鍵字。 履歷表
進入數位 時代後，唯有懂得寫一份電腦看 得到的履歷表，才有更進一步的機會 取
得工作。因此，當 個人能善用履歷表數位化的優點時，你會發現關 鍵字不僅 不會
成為求職的障礙，反而能幫助個人更有效的找到理想 的工作。 你是否準備好進入
履歷的數位時代了嗎?就動手吧!